Cloud и SaaS услугите се добавят лесно — именно затова контролът върху тях често изостава. Различни екипи активират инструменти, плащанията се разпределят по карти и договори, а достъпът остава активен дълго след като реалната нужда е изчезнала.
Създайте реален inventory
Първата стъпка е списък на услугите, собствениците, бизнес предназначението, броя лицензи, административните акаунти и договорните срокове.
Свържете разхода с използването
Неактивни лицензи, припокриващи се функционалности и автоматични renewal-и могат да създадат значителен постоянен разход без видима бизнес стойност.
Достъпът е по-важен от самия договор
SSO, централизирана identity политика, offboarding и периодичен review на privileged access намаляват риска от „забравени“ входове към бизнес данни.
Изходният план е част от governance-а
За критичните доставчици трябва да е ясно как се експортират данните, как се прекратява услугата и каква е зависимостта от proprietary формати или интеграции.
Целта не е да се ограничава използването на cloud, а да се запази скоростта без загуба на управленски контрол.
Нуждаете се от експертна оценка?
Опишете ситуацията и ще обсъдим подход, съобразен с реалните нужди и ресурси на вашия бизнес.